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Webinars Gratuitos. El fin de la serie

Organizando Webinars
Escrito por Víctor Campuzano

¿A qué hora lo organizo? ¿Cobro o lo hago gratuito? ¿Cómo lo promociono? ¿Con cuanta antelación? Aquí tienes, para terminar esta saga, respuesta a estas y otras preguntas. ¡Ya puedes organizar tus Webinars!

No se si lo contaré en un post en un futuro o si bastará con decirlo aquí pero me he empachado de Webinars y creo que a ti también. Esto de tener ideas y de que me pasen cosas en el día a día y no poder escribir sobre ello porque he prometido acabar la serie de los Webinars me tiene fritico mas que la croqueta de la abuela. Así que la lección que he aprendido es que si vas a hacer una serie de posts, no te comprometas a hacerlos seguidos.

Igual si hubiese colado un post distinto por en medio mejor. Pero bueno, apechugando. Eso si, he decidido acabar la serie con este así que presta mucha atención porque ya no habrá más.

Consideraciones a la hora de programar el Webinar.

Empezaremos reflexionando sobre cuestiones que podrán ser determinantes en el éxito del Webinar. Si, en el éxito, porque si tienes pocos inscritos entonces seguramente la experiencia no sea tan satisfactoria y no te motives.

¿A qué hora hacer el Webinar?

Esta pregunta tiene mucha chicha y es lo que tienes que pensar más. Claro, todo depende del tipo de público o lectores de tu blog.

Por ejemplo, si tienes un blog sobre lactancia y quieres hacer un Webinar explicando los tipos de tetinas que hay, es muy probable que tu público objetivo sean madres embarazadas o en plena lactancia (o futuros papis frikis como yo). Seguramente están de baja así que una buena hora podría ser las 11:00 de la mañana.

En mi caso, mi público objetivo es muy diverso así que no lo tengo tan fácil. En este caso, lo mejor es que ofrezcas dos (o mas) turnos: mañana y tarde/noche. El primero será para aquellos que trabajen por la tarde o que puedan verse el Webinar en horario laboral y el segundo para aquellos que tienen que hacerlo fuera de ese horario.

Otro aspecto importante es si te diriges solo a un público nacional o internacional porque tendrás que tener en cuenta las zonas horarias.

Por eso no quiero decirte la hora, creo que es mejor que lo pruebes y encuentres tu mejor espacio de tiempo. Eso si, para la primera prueba o si solo piensas hacer uno, mira si esto te sirve:

  • Martes o Jueves en dos turnos: 11:00 a 12:00 horas y 22:00 a 23:00 horas.
  • Domingos por la mañana de 10:00 h a 11:00 horas.

¿Cobrar o no cobrar por el Webinar?

La respuesta a esta pregunta es fácil si la respuesta a “¿Crees que alguien pagaría por escucharte?” es negativa. En este caso, quizás sea mejor que empieces a probarte con Webinars gratuitos.

Ahora bien, si la respuesta es “puede”, entonces “puede” que debas probar a poner un precio. ¿Quieres saber por qué?

  • Hay exceso de oferta gratuita. Si, se lleva lo del gratis y eso está muy bien pero hay que aceptar que a veces a costa de la calidad. Por el “a caballo regalao, no le mires el dentao”, nos vemos obligados a encontrarnos con ofertas que no cumplen nuestras expectativas. Cuando algo tiene precio, aunque sea poco, trasmite la sensación de que está más currado y que tendrás mas calidad.
  • Mayor implicación del asistente. Entono el mea culpa. Si supieses la cantidad de cursos y webinar gratuitos a los que me he inscrito y que luego no he asistido me mandas a la … cárcel. El hecho de que sean gratuitos hace demasiado barato el “pasar” de ellos. Al pagar, aunque sea poco, te implicas más. Te obligas a asistir y a sacarle provecho, participando más activamente en el evento.
  • Conexión con el autor. Cuando pagas, esperas un servicio y también un servicio post-venta. No es la primera vez que me encuentro en esa situación y es curioso pero cierto. Si pagas por el Webinar, es muy probable que te sientas con el derecho (que lo tienes, y más si es conmigo) a contactar directamente (después de la celebración) para aclarar alguna duda que te haya quedado.

La preparación del material

Ahora que ya tienes todo pensado, y has decidido a qué horas vas a hacer el Webinar y si vas o no a cobrar, tienes que escoger la tecnología (ya sabes hacerlo y, si no, léete mis dos posts anteriores) y empezar a preparar el material para promocionarlo.

¿Qué material debes preparar como mínimo?

Bueno, creo que lo mínimo que debes preparar es material suficiente para que el asistente pueda responder a las siguientes preguntas, de la forma más rápida posible:

Checklist Webinar

  • ¿Qué tema o temas se verán en el Webinar?
  • ¿A quién va dirigido el Webinar? Muy importante, pues la gente se pregunta si será capaz de seguir el hilo. Tienes que mojarte.
  • ¿Quién imparte el Webinar?
  • ¿Cuándo (Fecha y hora) se imparte?
  • ¿Tendré la posibilidad de verlo en diferido?
  • ¿Es gratuito o cuesta dinero?
  • ¿Qué tengo que hacer para apuntarme?

Lo ideal es que diseñes un banner gráfico con todas las respuestas y un botón llamativo que te invite a inscribirte.

También es positivo que crees una página donde lo expliques más detallado, incluyendo índice de herramientas/puntos a tratar y la posibilidad de realizar consultas previas a la inscripción.

Si luego decides publicar la grabación, te servirás de esta página para hacerlo con lo que la convertirás en fija y servirá de ejemplo de cómo haces los Webinars. Esto te ayudará mucho en la organización de nuevos y también trasmitirá confianza a tus lectores o nuevos suscriptores.

Promocionando el Webinar.

Una vez que tengas todo bien organizado y montadito, es hora de que lo lances al ciber-mundo para esperar suscriptores.

Lo primero: si has decidido hacer una página exclusiva para ese evento, acorta la URL de esa página y asegúrate de dirigir todo el tráfico de la campaña hacia esa página. Será tu landing page del evento.

Algunas cosillas que puedes hacer para promocionar el Webinar:

  • Escribe un post “incompleto” sobre el tema del Webinar. Así despertarás el interés por lo que vas a tratar en el Webinar y, al final, coloca una explicación y enlace al Webinar.
  • Lánzalo en todas las redes sociales. Y hazlo, sin saturar, pero mas de una vez.  Sobre todo, en Twitter publícalo en distintas horas durante varios días para asegurarte de que el máximo de tu audiencia lo vea.
  • Pide difusión en el correo de agradecimiento. Si, en ese que se envía dando las gracias a alguien por inscribirse, pídele (casi lo primerito, que estos correos nunca se leen) que te ayude en la difusión para conseguir que más gente participe y, por tanto, la experiencia sea más enriquecedora para todos.
  • Pide a algún “influencer” que te apoye. El no ya lo tienes. Pero, ¿y si cuela y te hace un retweet o incluso dice “yo estaré”?. Tampoco le cuesta mucho y para ti sería brutal.
  • Coloca un banner siempre visible en tu blog. Diseña un banner bonito y colócalo en el sidebar del blog para que cualquier visitante, entre por donde entre, vea que pronto vas a hacer el webinar.

Bueno, pues ya está, aquí el último capítulo de La Biblia Interminable que ni se la lee Fuyur sobre los Webinars, punto com.

Igual estás tan cansado o cansada que si te pido que comentes escupes en la pantalla. Lo entendería, pero no lo hagas que luego te va a tocar a ti limpiarla y te vas a mosquear más. Asi que: Por fi, ¿Te ha gustado esta serie? ¿Añadirías algo más sobre cómo promocionar el Webinar? ¿Has hecho alguno antes? ¿Cuál ha sido tu experiencia? ¿Has volado alguna vez la cometa en las playas de Cabo de Gata?

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Acerca del autor

Víctor Campuzano

Growth Hacker no soy, pero lo vivo. De mi blog no vivo, pero aquí si que soy como soy. Marketing Digital, Creatividad y Blogging con pasión y desenfado.

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Víctor Campuzano

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