Productividad

10 claves para construir equipo y emprender con mejores resultados

10 claves para gestionar tu equipo

Tercera entrega de esta serie en la que descubrirás, comprenderás y compartirás la razón por la que crear un equipo, lo antes posible, para multiplicar tus resultados y emprender en paz.

Lo de pasar las diapositivas podría haber parecido una broma pesada. Cada vez que pulsaba, pantalla en verde. El hilo conductor (como si lo hubiese) se vio afectado, al menos eso pensaron algunos.

Los miembros del equipo de Franck pidieron disculpas, pero no fue culpa suya. Bastante majas fueron conmigo. La culpa fue mía ya que, a saber por qué, me dio por pulsar el botón que no era. Claro, hasta que uno cayó en que Víctor podría ser tan tonto como para pulsar el botón de salir en vez del botón de pasar … pues nadie me lo dijo. Jajajaja.

Pero result√≥ ser una situaci√≥n muy beneficiosa para m√≠. Bajar las expectativas nunca viene mal, ¬Ņverdad? Jajaja. Y luego la gente se volc√≥ conmigo, que tampoco viene mal.

No estaba todo preparado, no pulsé el botón a posta… nunca lo sabrás. Eso sí, tras la charla todo fue buen rollo. Lo pasé genial. Gracias de nuevo.

 

¬°Parrapum, pam, pum, parrapum, pam, pum, parrapum parrapum parrapum, pam pum! ¬ŅPillas? ¬°No! ¬°No es que tenga gases bestia! Es que viene Semana Santa y las procesiones y los tambores.. jajaja.

As√≠ que, a puntito de coger vacaciones, que aqu√≠ se estila mucho‚Ķ ¬Ņno crees que deber√≠amos concluir esta serie? Yo creo que s√≠.

Si te has perdido los capítulos anteriores …

Como sabes, en el primer cap√≠tulo (Por qu√© crear equipo y emprender con menos estr√©s y mejores resultados) pusimos sobre la mesa una situaci√≥n bastante com√ļn entre los nuevos emprendedores digitales. La situaci√≥n de dejar ‚Äúel clich√©‚ÄĚ en busca de una vida mejor y terminar ‚Äúenclichetis hasta el clich‚ÄĚ. Tu me entiendes.

En el segundo capítulo (Comprendiendo la esencia de construir equipos para emprender mejor y con menos estrés), debatimos acerca de conceptos mínimos que debemos tener en cuenta antes de tomar la decisión. Lo importante de ese post era comprender que debemos contabilizar nuestra felicidad y que auto-esclavizarnos no es la vía para el éxito.

Y en este, cosica linda, por fin de los fineses ‚Ķ. ¬°hablamos de los 10 puntos clave, que no son los √ļnicos pero si importantes, sobre la creaci√≥n y gesti√≥n de equipos remotos!.

¬ŅVamos? ¬ŅEst√°s ready?

10 consejos √ļtiles para gestionar equipos cuando emprendes

Ahora s√≠ que s√≠. Hoy no pienso darte un ‚Äúpara el pr√≥ximo cap√≠tulo‚ÄĚ. Bueno, si, voy a d√°rtelo pero no forma parte de esta serie. Aunque creo que te va a gustar bastante ‚Ķ jejeje.

Pero, de momento, déjame contarte 10 puntos importantes para emprender con éxito gracias a tu propio equipo. ¡Vamos que es gerundio! Digo ¡andando que estamos!

 

el primer miembro del equipo eres tu

El primer miembro de tu equipo eres t√ļ

No significa que seas lo m√°s guay ni que primero para ti y lo que sobre para los dem√°s. No, no va por ah√≠ la cosa. La cosa va del momento en que decides emprender, del instante 0, de tu primer d√≠a o incluso de d√≠as antes cuando ya est√°s fantaseando con la idea de lanzarte a la piscina, de cabeza y si comprobar que tienes bien sujeto el ba√Īadorkini.

En ese momento ya empiezas a pensar en c√≥mo te vas a organizar, en qu√© vas a hacer. Y empiezas, porque es pronto para que hayan m√°s personas. ¬ŅVerdad?

Pero, a√ļn en soledad, debes ver tu trabajo como un trabajo en equipo y adoptar absolutamente todas las medidas que adoptar√≠as si trabajases con otras personas. Por muy alone in the dark que est√©s.

A eso me refiero con ‚Äúel primer miembro (¬Ņo la primera miembra?) de tu equipo eres t√ļ‚ÄĚ. Significa que eres un equipo unipersonal desde el principio.

Por ponerte un ejemplo, uno de mis mejores hábitos productivos consiste en documentar cada tarea que hago, en los comentarios de la propia tarea. Como sabes, yo uso Todoist como aplicación de gestión de tareas.

Pues bien, cada tarea que hago, desde que empecé y aun estando sólo, la voy comentando con cada avance, cada reflexión, cada problema que me encuentro.

¬ŅY de qu√© sirve si est√°s s√≥lo? ¬ŅNo es un poco enfermizo perder el tiempo comentando cosas como ‚Äúel problema estaba en la forma en que Tag Manager gestiona la cookie‚Ķ‚ÄĚ?¬†Pues no. Ni es enfermizo ni una p√©rdida de tiempo porque si alg√ļn d√≠a (y pasar√°) tengo gente en mi equipo, nadie tendr√° que investigar 2 horas para solucionar un problema similar. ¬ŅMe sigues?

Desde el principio adquiere hábitos necesarios para trabajar en equipo remoto. ¡Verás cómo lo agradeces en el futuro!

Est√°s tardando, por muy pronto que sea

Este consejo se lo debo a Ma√Įder Tomasena quien tuvo la delicadeza de contarme su historia y, cr√©eme, es de los mejores consejos que se te pueden dar.

Est√°s tardando. Llegas tarde. Da igual si piensas que no tienes ingresos suficientes, da igual si piensas que no hay tareas suficientes por delegar, da igual si piensas que a√ļn no es tu momento. Llegas tarde.

Desde el momento 0 deberías tener equipo, aunque suene un poco utópico.

Por lo menos, ten en cuenta que no puedes permitirte llegar al estado de crisis para empezar a plantearte si contratar a alguien porque el coste es elevadísimo. Palabrica.

Si esperas a estar a mil, sin tiempo, con tap√≥n de trabajo, en crisis y sin √°nimos, ¬Ņqu√© esperas aportar a tu nueva incorporaci√≥n? No podr√°s ense√Īarle, no podr√°s transmitirle energ√≠a positiva, no podr√°s transmitirle tu cultura de felicidad. Vamos, ser√° un contrato podrido desde el principio.

El consejo de Ma√Įder es que est√©s al loro y te anticipes al momento de contratar, para poder hacerlo desde una perspectiva de mejora y no de apagar fuegos.

Define procesos claros y documéntalos

Este consejo se lo debo a Javier Pastor. Muy acertado s√≠ se√Īor. Si desde el principio te preocupas de documentar qu√© haces, c√≥mo lo haces, cu√°l es tu forma correcta (que hay muchas) y por qu√© es as√≠‚Ķ ains no veas lo que vas a tener avanzado cuando decidas delegar.

No conf√≠es en que nadie sabr√° hacer las cosas como t√ļ las haces porque hay muchas formas correctas de hacer las cosas pero a ti, seguramente, la que te valga es la tuya. ¬ŅVerdad?

Tampoco conf√≠es en tu disponibilidad omnipotente para ense√Īar y responder dudas. Llegar√° el momento en que no quieras estar para eso.

Define los procesos y documéntalos por escrito. Ten una base de conocimiento dentro de tu negocio y verás como te sirve tanto para instruir a las nuevas incorporaciones como para poder analizarlos y mejorarlos.

No delegues tareas, delega responsabilidades

Recuerdo aquel primer día tras volver de unas vacaciones de desconexión total. Esperaba lo peor. Se habría caído el negocio, habríamos perdido clientes, se habrían ido los empleados, no habrían salido los trabajos… esperaba el caos.

¬ŅSabes qu√© ocurri√≥? Todo segu√≠a igual. Se hab√≠a avanzado a buen ritmo y todo hab√≠a seguido como de costumbre. Un compa√Īero del equipo me lleg√≥ a decir entre risas ‚Äúeres prescindible V√≠ctor‚ÄĚ y ese fue el momento m√°s liberador de los √ļltimos a√Īos. Me sent√≠ libre.

La forma en que trabajas cambia mucho si pasas del momento en que sientes que todo el peso recae sobre ti al momento en que sientes que no eres una necesidad sino una mejora. Aportas al equipo, sumas. Pero el equipo puede continuar sin ti.

Y para que eso ocurra, tienes que aprender a delegar responsabilidades en vez de tareas. Para que me entiendas:

  • Delegar tareas es algo as√≠ como decir programar. T√ļ determinas una serie de rutinas, de sentencias que conf√≠as en que se llevar√°n a cabo. Cuando todo va seg√ļn lo previsto, las sentencias se van ejecutando con √©xito una con otra. Puedes realizar tareas muy gordas con apenas unos minutos de ‚Äúprogramar‚ÄĚ pero se requiere de tu direcci√≥n. Si las circunstancias caen, si algo raro pasa, si ocurre un error, t√ļ tienes que investigarlo, depurarlo y solucionarlo. Sin ti, el sistema no puede continuar as√≠ que llega un momento en que pasas a ser un ‚Äúcuello de botella‚ÄĚ.
  • Delegar responsabilidades es como la inteligencia artificial. Por seguir el s√≠mil, porque es inteligencia real. Jajaja. Delegar responsabilidades es algo as√≠ como ‚Äút√ļ eres responsable de que toda esta secci√≥n vaya lo mejor posible‚ÄĚ. El miembro de tu equipo es responsable de asegurarse de que es as√≠ y se autogestionar√°, har√° lo que tenga que hacer, sin necesidad de instrucciones concretas, para cumplir con su responsabilidad. A ti no te importa (en gran medida) c√≥mo se haga, te importa que el resultado sea el que tu necesitas. ¬ŅMe sigues?

Para m√≠ delegar responsabilidades es crucial para que el equipo funcione bien y t√ļ sientas la liberaci√≥n de ser prescindible.

Concede el poder necesario para hacer

Eso sí, para poder delegar responsabilidades tienes que conceder el poder necesario para llevarlo a cabo y, por supuesto, los recursos.

No hay nada m√°s frustraste para una persona que tener que estar pidiendo todo el rato lo necesario para hacer bien su trabajo: ‚Äúoye puedes pagar esta herramienta, oye puedes autorizarme a lanzar esta campa√Īa, oye puedes aprobarme esta frase, oye puedes ‚Ķ‚ÄĚ.

Porque eso, por supuesto, vuelve a convertirte en un cuello de botella que no s√≥lo es costoso para tu negocio, retrasando el avance, sino que mina la autoestima de tus compa√Īeros.

Para conceder poder hay que dejar claros los límites, los objetivos, los criterios y, sobre todo, hay que aprender a confiar en la profesionalidad de los demás, aceptando que todos podemos cometer errores.

Cucha, que no es f√°cil cuando es nuestro propio negocio.

 

tu equipo es parte de un todo

Consigue que todas formen parte de un todo

Estaba Rick apuntando su colt a la cabeza del individuo, convencido en que la amenaza ser√≠a suficiente para que cantase sobre el paradero de Negan. ¬ŅD√≥nde est√° Negan? ¬ŅQui√©n es Negan? La respuesta fue: yo soy Negan.

A ver, estoy de acuerdo en Negan es el malo más malo de toda la historia de las series. Peeeero, como en la mayoría de las ocasiones, no todo es blanco o rosa. Del malo más malo se puede aprender y, en este caso, me impactó cómo Negan conseguía que todos los miembros de su comunidad se sintiesen uno: Negan. Todos son Negan.

Conseguir que todos los miembros de tu equipo sientan que son parte de ti, de tu negocio es uno de los mayores logros que puedes alcanzar gestionando equipos. Si todos confluyen en una misma razón de ser, te irá bien. Prometido.

Eso sí, hay que conseguirlo y mantenerlo.

Aseg√ļrate de fijar unos objetivos muy claros

Coge un mapa imaginario de los negocios y pon una chincheta donde quieras llevar tu negocio. Establece el itinerario y la fecha límite.

Consens√ļalo con tu equipo y que todos y todas tengan claro qu√© se quiere conseguir. No hay nada peor para la tripulaci√≥n que no saber d√≥nde est√° la tierra, que no saber hacia d√≥nde se va y no poder medir el avance.

Por mucho que t√ļ lo tengas claro, no optes por decir cada d√≠a que hay que avanzar X kil√≥metros, sin que nadie sepa para qu√©. Que todos tengan claros los objetivos a alcanzar es clave para que todos se sientan parte de un todo.

Los objetivos focalizar√°n tu esfuerzo y el de todo tu equipo. No lo olvides.

 

aseg√ļrate de mantener al equipo unido

Tu responsabilidad es cuidar la motivación, bienestar y el sentimiento de unidad de tu equipo

Si, vale, puedes delegar algunas cosas como motivar o incentivar, pero tienes que verlo como tu responsabilidad porque mantener el conjunto unido supone la diferencia entre una maquinaria que mejora y una maquinaria que se deteriora.

Es demasiado costoso que se deteriore tu maquinaria, que alguna pieza falle en el momento m√°s necesario y que t√ļ no lo hayas visto venir.

Construir un equipo te ayudar√° a despreocuparte de tareas que no te gustaban pero no puedes despreocuparte de mantener el bienestar y la¬†motivaci√≥n. Aseg√ļrate de ello.

Entre otras cosas, debes tener clara la motivación individual de cada persona y la razón por la que se siente parte del todo. ¡Incentiva!

Céntrate sólo en lo que de verdad te hace brillar

Cuando consigues construir un equipo motivado, bien engrasado y productivo es cuando puedes centrarte en tu propia esencia, en lo que aporta mayor valor de tu parte.

Recuerda los posts anteriores, tienes un poder fantástico, pero no eres multipoderopowerísticasti. O como se diga.

Entonces es cuando tienes que evitar hacer lo que no genera el m√°ximo valor para tu negocio. Debes centrarte en lo que te hace feliz y lo que genera m√°s valor porque es la mejor forma de aprovechar el tiempo.

Gracias Javier Elices, amigo mío, por este gran consejo.

Project Manager & Freelancers

Por √ļltimo, la pregunta del mill√≥n: ¬Ņcontratas a una √ļnica persona a la que delegas muchas responsabilidades o mantienes una relaci√≥n controlada con muchos colaboradores, cada uno con pocas (pero su fuerte) responsabilidades?

La respuesta est√° entre ambas. La mejor forma de aprovechar el potencial humano es poner a cada cual a hacer lo que mejor se le da. En este caso tendr√≠as un equipo de muchas personas muy especializadas. ¬ŅVerdad?

Pero gestionar todo ese equipo requiere tiempo así que no viene mal tener un Project Manager, una persona que sea nuestra mano derecha y cuyo cometido sea garantizar el buen funcionamiento del equipo.

Si puedes, hazlo así. Si no, empieza a transformar para poder hacerlo así en el futuro y tendrás lo mejor de ambos mundos.

Conclusiones finales

Yeah! Creo que es uno de los posts m√°s largos que he escrito. Jajaja. Y eso que me he recortado. Jajajaja.

Que sepas que iba a soltarte un ‚Äúpara el pr√≥ximo cap√≠tulo‚ÄĚ pero ya me ha dado cosita. ¬°Acabamos la serie!

Eso s√≠, en el pr√≥ximo post te hablar√© de un truquito s√ļpero chulo sobre c√≥mo crearte plantillas de mini-proyectos en Google Sheets e importarlas en Todoist. Este truco es la bomba, ya lo ver√°s.

De hecho, te lo contar√© para agilizar la creaci√≥n de infoproductos. ¬ŅNo te llama?

Pues espera impaciente el próximo post … aunque, eso sí, ahora es tu turno. ¡Te toca opinar!

Dime, ¬Ņqu√© te ha parecido? ¬ŅTe gustar√≠a a√Īadir tus propios conejos a la lista? ¬ŅCu√°l de ellos te ha resultado m√°s interesante? ¬ŅCu√°l vas a aplicar desde hoy mismo? ¬ŅProcesi√≥n con pizza? ¬°Cuenta, cuenta!

¬ŅQu√© te ha parecido este art√≠culo?

¬°Espero que te haya gustado! ¬ŅMe permites pedirte un favorcito?

1. Participa con tu comentario

Los comentarios son el alma de este blog. Aquí se premia la participación y la comunidad es lo más. ¡Prueba!

Dejar un comentario

2. ¬°No olvides compartirlo!

Se llama generosidad: si algo te gusta y puedes compartirlo, ¬Ņpor qu√© no hacerlo?

¬°Millones de gracias! Te lo agradezco un montonazo, de verdad.

Acerca del autor

Víctor Campuzano

Growth Hacker no soy, pero lo vivo. De mi blog no vivo, pero aquí si que soy como soy. Marketing Digital, Creatividad y Blogging con pasión y desenfado.

Hazte notar. ¬°Participa!

*

Este sitio usa Akismet para reducir el spam. Conoce cómo se procesan los datos de tus comentarios.

8 comentarios

  • Hola V√≠ctor!

    Buen remate para la trilogía!

    A mi personalmente me hace reflexionar en lo complicado que es construir un buen equipo y mantenerlo cuando lo tienes… Creo que es el mayor reto al que debe enfrentarse cualquier emprendedor, empresario, empresa o comparsa… La clave de la mayor√≠a de grandes negocios o √©xitos est√° en el equipo y la gesti√≥n de este.

    Y por experiencia no es f√°cil mantener un equipo motivado, enfocado y remando (en mi caso era literalmente jajaja) hacia el mismo rumbo.

    A veces como líderes (nunca fue mi caso, solo es un supuesto que he visto en varias ocasiones jeje) creo que podemos perder la perspectiva de lo que implica cada individuo de nuestro equipo.
    Y realmente creo que, la mayor responsabilidad de que estas personas realicen bien su trabajo no son ellos, si no nosotros mismos.

    Esto lo digo, porque lo que t√ļ cuentas resuena con un caso particular que he vivido recientemente:

    – “Jefe, me piro…”
    – “Te ofrezco 300 euros m√°s…”

    (Te quedas un rato como cuando a un conejo le dan las largas…)

    – ” Me lo pensar√©… ” (Aunque en el fondo esos 300 euros justifican m√°s tu marcha… y sabes que te vas jajaja)

    No hay mayor motor en el mundo que una motivación enfocada hacia la felicidad personal. El que extrapole esto al trabajo, tiene mucho ganado jeje.

    Un saludo y feliz semana Santa en Murcia!

    • Toma toma ya!!! Que grande Alex…

      Ami si que me suena eso del ddespido y los 300 ‚ā¨ la verdad… ¬ŅEs que estabas ah√≠? Jejejeje

      Fuerte abrazo men! ūüôā

  • Hola V√≠ctor

    Yo a√Īadir√≠a una m√°s: ‘Haz visible lo invisible’.

    En parte, ya lo has hecho aconsejando documentar tareas y procesos. Pero hay algo más, también hay que documentar los propósitos. Pensamos que todo el mundo ve como nosotros qué es la felicidad o el éxito, por ejemplo, y eso no es así. Cada cual tiene su propia visión al respecto y merece la pena dedicarle un tiempo a que cada miembro del equipo lo exprese a su modo.

    Por ejemplo, cuando se presenta ese id√≠lico panorama de viajar por todo el mundo de congreso en congreso conociendo a gente fant√°stica de la que solo ten√≠as conocimientos por sus libros, no suele salir por ning√ļn lado que tengas que cuidar de ni√Īos peque√Īos o personas mayores.

    Podrías contratar a personas para que hicieran esos cuidados, pero ya no sería lo mismo.

    Un abrazo

    • Totalmente de acuerdo! Tienes raz√≥n que hay que alinear esos prop√≥sitos y esos conceptos de √©xito, de felicidad..

      Un genial consejo, sabio amigo! ūüôā

      Muchas gracias por tus comentarios

  • Hola, V√≠ctor!

    Me ha molado mucho esta serie! La verdad es que tus posts sobre productividad, equipo y todo este tipo de temas son mis favoritos ^^

    Me ha parecido muy interesante el punto de documentar tus procesos y tu manera de hacer. De hecho, en Lean Startup se habla precisamente de eso mismo, y lo plantea como una inversi√≥n necesaria para crecer de forma sostenible y evitar gastos a√ļn mayores en el futuro.

    Al fin y al cabo, si has documentado tu manera de trabajar, te vas a ahorrar despu√©s el trabajo de explicar c√≥mo haces las cosas o incluso de corregirlas. A m√≠ desde luego que cuando hice las pr√°cticas de la carrera en turismo, me ayud√≥ mucho un manual que me dieron antes de empezar, porque as√≠ ya por lo menos me iban sonando las cosas que me explicaban all√≠ ūüôā

    Ale, me voy a estudiar un rat√≠n que con esto del cambio de hora se me ha pasado ya casi la mitad de la ma√Īana jajajaj

    Un abrazo!

    • Hola Alicia!!

      Jo pues muchas gracias, que ilu que te gusten mis posts sobre productividad. La verdad es que es forman parte de mi crecimiento e historia y por eso los comparto.

      Me alegra ver que has leído sobre Lean Startup. Es una lectura muy recomendable!!!

      Mucho animo con todo Alicia! ūüôā

Uso de cookies

Esta web utiliza cookies propias y de terceros, como Google Analytics, para optimizar su navegación y realizar tareas de análisis y las pertenecientes a WordPress. Advierto que si continuas navegando, aceptas su uso. Puede cambiar la configuración, desactivarlas u obtener más información.

ACEPTAR
Aviso de cookies
Growth Hacking

¡Muchísimas gracias por comentar!

Has hecho algo muy grande, que lo sepas. Te estoy tan agradecido que me gustar√≠a ofrecerte un regalo: un ebook sobre "Growth Hacking para impulsar r√°pidamente tu proyecto". Bueno, y algunas cositas extra que descubrir√°s si te suscribes. ¬ŅMe aceptar√≠as en tu buz√≥n? Porfi, porfi, porfi...

Rellena este formulario y empieza a disfrutar de regalos...








¬°Perfecto! Te has suscrito correctamente

Víctor Campuzano

¬°Ey que te mola mi blog ¬Ņeh?!

He detectado que has visto m√°s de 3 p√°ginas en esta sesi√≥n y, digo yo... ¬ŅTe est√° molando? Si es as√≠, suscr√≠bete y recibir√°s cada nuevo post en tu buz√≥n, regalos exclusivos, contenido privado.. ¬°Lo m√°s de mi! ¬ŅQuieres? ¬ŅSi? ¬°Bien!

Rellena este formulario y empieza a disfrutar de regalos...








¬°Perfecto! Te has suscrito correctamente